Главная / Кафедра менеджмента маркетинга / Курсы секретарей (секретарское дело)


Курсы секретарей (секретарское дело)


Секретарское дело Программа обучения на курсах секретарского дела состоят из следующих тем: изучение требований к секретарю, основы делопроизводства, требования к оформлению документов, основные принципы работы с документами на предприятии (входящие, исходящие, оформление, архивирование), регистрация документов, номенклатура дела, контроль, конфиденциальность, а также темы, посвященная психологическим аспектам работы современного секретаря. После окончания курса, выпускники могут самостоятельно работать в должности секретаря-делопроизводителя. Для приобретения практических навыков работы на компьютере, по окончании данного курса подготовки секретарей, мы рекомендуем пройти обучение на курсе делопроизводство на компьютере.

  

По окончании курса выдается:
удостоверение


Ак.ч. Базовая цена Скидка Конечная стоимость Запись
46 ак.час.
40 ак. час. - аудиторные занятия
6 ак. час. - самостоятельные занятия 		8940 руб. 6260 руб.


Задать вопрос менеджеру
Наши телефоны:
8 (495) 961-35-32

Расписание занятий Место обучения


Программа курсов секретарей:

Показать/Скрыть программу курсов секретарей

1. Делопроизводство (объем дисциплины - 32 акад. Часа).

  • 1.1. Значение документов в управлении организацией. Должностной состав и функции работников службы ДОУ.
  • 1.2. Основные категории документов
  • 1.3. Документ
  • 1.4. Понятие "документ" и его функции.
  • 1.5. Классификация виды документов.
  • 1.6. Нормативно-организационные документы. Нормативно-правовая база ДОУ.
  • 1.7. Организационные документы организации (уставы, положения, инструкции).

2. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

  • 2.1. Необходимость единых правил оформления документов.
  • 2.2. Состав реквизитов документов.
  • 2.3. Правила оформления реквизитов. Постоянные и переменные реквизиты.
  • 2.4. Бланки документов. Требования к оформлению. Формуляр-образец..Особенности языка служебных документов.

3. Распорядительные документы.

  • 3.1. Приказы, распоряжения, решения. Основной состав реквизитов и особенности оформления. Внутреннее и внешнее согласование документов. Визирование. Гриф согласования.

4. Документы по личному составу.

  • 4.1. Приказы по л/с, контракты, трудовые книжки, личные карточки и т.д.
  • 4.2. Особенности работы с документацией по личному составу: сроки хранения и конфидециальность. Личные справки. Заявления.

5. Справочно-информационные документы.

  • 5.1. Разновидности деловых писем, стиль письма, требования к тексту в зависимости от содержания. Реквизит "адресат" и правила оформления.
  • 5.2. Реквизит "фамилия исполнителя и номер его телефона".
  • 5.3. Служебные записки. Резолюция.
  • 5.4. Протоколы. Выписки из документов. Реквизит "Отметка о заверении копий".
  • 5.3. Справки.
  • 5.4. Реквизиты, придающие документу юридическую силу.  Гриф утверждения. Печать.

6. Акты.

  • 6.1. Разновидности актов. Правила оформления.

7. Основные правила работы с документами

  • 7.1. Организация документооборота организации.
  • 7.2. Основные группы документов (входящие, исходящие, внутренние).

8. Работа с входящими документами.

  • 8.1. Этапы обработки (первичная, предварительное рассмотрение, регистрация и т.д.). Порядок работы.

9. Работа с исходящими документами.

  • 9.1. Этапы обработки. Порядок работы.

10. Работа с внутренними документами.

  • 10.1. Этапы и порядок работы.

11. Регистрация документов. Виды регистрации документов.

  • 11.1. Преимущества и недостатки электронной регистрации.

12. Контроль исполнения документов (содержание контроля, сроки исполнения документов и т.д.).

13. Номенклатура дел.

  • 13.1. Виды номенклатуры дел. Содержание. Порядок составления.

14. Формирование и оформление дел.

  • 14.1. Оформление обложки дела.

15. Оперативные хранение дел (понятие оперативного хранения дел, проверка наличия документов, порядок выдачи дел).

16. Экспертиза ценности документов.

  • 16.1. Определение сроков хранения. Документы, подлежащие уничтожению.

17. Подготовка дел и передача в архив.

  • 17.1. Формы описи и акты.
  • 17.2. Передача дел в архив организации.

18. Правила работы с конфиденциальными документами.



Подробная информация о курсах обучения секретарей

Курсы секретарей в Москве дают слушателям возможность изучить различные аспекты этой востребованной профессии. Круг знаний, которыми должен владеть современный секретарь, весьма широк: это работа с документами различных типов, делопроизводство, навыки работы на компьютере. Окончив курсы, выпускники получают возможность работать в качестве секретаря-делопроизводителя на высоком профессиональном уровне.

курсы секретарей в МосквеОбучение секретарей начинается со знакомства с основными принципами делопроизводства. Рассматриваются нормативно-методические документы, которые регламентируют порядок работы.

Кроме того, освещается место секретаря в структуре управления предприятием, его должностные обязанности и связанные с ними требования к профессиональным качествам.

Затем курсы секретарей в Москве подробно анализируют понятие документа, которое играет ключевую роль в управлении организацией. Даётся классификация документов в соответствии с их функциональным назначением. Отдельно описываются принципы современного электронного документооборота.

Затем характеризуются требования к оформлению документов в соответствии с актуальными нормами. Важно, что документы различных типов оформляются по общим, единым правилам. Большую роль в этом играет правильное написание реквизитов.

Похожие курсы:

Кроме того, речь идёт и о взаимосвязи оформления документа с его юридическим значением. Отмечаются отдельные особенности официального языка, который используется в документах. Они связаны по большей части со стремлением сделать текст документа строго однозначным.

Далее курсы секретарей с трудоустройством подробно описывают правила работы с документами различных типов. Прежде всего, это организационно-распорядительные документы. Они подразделяются на группы в зависимости от того, к какой именно сфере деятельности организации они относятся. Это могут быть организационные, распорядительные, информационно-справочные, коммерческие документы, а также документы по личному составу и документы по обращениям граждан.

Рекомендуем обучение на курсах в Москве:

После этого даётся характеристика каждого этапа обработки документов. Отдельно рассматривается порядок работы с входящими, исходящими и внутренними документами. Кроме того, изучается и порядок оформления и хранения дел, сформированных как из бумажных, так и из электронных документов. При этом большое внимание уделяется контролю за исполнением документов, правилами их хранения и выдачи. Особые требования необходимо соблюдать, если речь идёт о конфиденциальных документах.

курсы секретарского дела и делопроизводстваКроме того, в программе курсов секретаря руководителя большое внимание уделяется этике и психологии в области делового общения. Освещаются вопросы этикета служебных отношений, касающихся как взаимоотношений начальника и подчинённого, так и взаимоотношений и возможных конфликтов между сотрудниками одного уровня. Роль секретаря в создании продуктивной атмосферы в коллективе очень велика, поскольку работа секретаря влияет на психологическое состояние как сотрудников, так и руководителя. Поэтому в изучение этики делового общения на курсах подготовки секретарей входит разбор правильных тактик поведения в различных ситуациях, например, на деловых приёмах, а также подчёркивается роль секретаря в поддержании имиджа компании.

 



Поделитесь полезной ссылочкой со своими друзьями: